在SOLIDWORKS PDM郵件信息系統(tǒng)中，發(fā)送通知一共有兩種方式，系統(tǒng)默認(rèn)的是數(shù)據(jù)庫方式發(fā)送，這種方式為工程師在登錄PDM后通過PDM賬戶直接發(fā)送給其他PDM用戶,也可以在進(jìn)行審批流程時自動發(fā)送PDM郵件給相應(yīng)PDM用戶。這種方式的缺點(diǎn)是當(dāng)用戶未登錄PDM系統(tǒng)或臨時出差不在工作崗位上時，也就無法看到郵件通知了。因此在這里我們提供另一種解決方案：WEB郵件通知。實(shí)際就是用其他郵箱，例如：QQ，網(wǎng)易，Gmail等接收來自PDM中的消息。下面以網(wǎng)易企業(yè)郵箱和QQ郵箱為例來介紹怎樣設(shè)置SMTP電子郵件。

1， 郵箱授權(quán)

開啟WEB郵箱的授權(quán)，需要進(jìn)入到相應(yīng)郵箱頁面中打開IMTP服務(wù)，下圖以QQ郵箱為例。首先進(jìn)入QQ郵箱，然后在設(shè)置里可以找到POP3/IMAP服務(wù)，點(diǎn)擊打開可以生成16位授權(quán)碼，復(fù)制此授權(quán)碼。（該授權(quán)碼在PDM郵件設(shè)置時會用到）

（注意：如果使用網(wǎng)易企業(yè)郵箱可以不需要做這一步操作）

2， 開啟Internet Information Services（IIS）

在服務(wù)器上的Internet Information Services(IIS)管理器中打開“SMTP電子郵件”，應(yīng)用SMTP郵件并填寫SMTP相關(guān)信息。

1)     電子郵箱：填寫發(fā)件人郵件；

2)     SMTP服務(wù)器：“網(wǎng)易企業(yè)郵箱smtp.ym.163.com”，“QQ smtp.qq.com”

（其他郵箱地址可自行在網(wǎng)上搜索”常用SMTP服務(wù)器地址”）

3)     端口：SMTP的端口統(tǒng)一為25。（如果開啟SSL，端口可自行在網(wǎng)上查找）

3， 設(shè)定SMTP

這里需要注意的是，當(dāng)選擇“數(shù)據(jù)庫”時， SMTP設(shè)定選項卡便會隱藏起來，只有將郵箱設(shè)置為SMTP，才會彈出SMTP設(shè)定的選項卡。（如下圖所示）；

在彈出來的SMTP設(shè)定中，服務(wù)器和端口號都要和本地所搭建的SMTP服務(wù)器中的設(shè)置的一樣，在登錄用戶這里如果勾選需要登錄，則用戶就是發(fā)件人的郵箱地址，密碼是WEB郵箱中的16位授權(quán)碼（如果使用網(wǎng)易企業(yè)郵箱，密碼則為郵箱密碼），再填寫一次發(fā)件人的郵箱地址及發(fā)件人的名稱，這時候就可以進(jìn)行相關(guān)的測試了，還有一點(diǎn)要注意一下，如果是采用WEB郵箱的形式，則需要使用郵箱的用戶的設(shè)置信息中填寫正確的郵箱地址。

4， SOLIDWORKS PDM用戶信息設(shè)置

除了以上操作，我們還需要為每一個PDM用戶設(shè)置好各自的郵箱地址，以便PDM可以在除PDM系統(tǒng)以外也可以接收到郵件通知。

a)     首先打開PDM管理端à雙擊要設(shè)定的用戶à在“電子郵件“處填寫用戶的郵件地址。

（注意：郵箱最好統(tǒng)一，有企業(yè)郵箱則統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱）

5， WEB郵件在工作流程中的應(yīng)用

在完成以上所有設(shè)置后工程師PDM用戶便可以接收到WEB形式的郵箱，避免了工程師未登錄PDM或不在工作崗位上時無法及時接收審批信息而導(dǎo)致審批延時的問題。最后，我們只需要在工程流程中加上對應(yīng)的通知，并把用戶添加進(jìn)去就完成了。

（測試郵件的收發(fā)）

（上圖為網(wǎng)易企業(yè)郵箱測試）

（上圖為QQ郵箱測試結(jié)果）

（工作流程中的通知）

（郵件的詳細(xì)信息）

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