通過在產(chǎn)品開發(fā)之外分發(fā) PDM 數(shù)據(jù)，制造商能夠加速并支持可利用產(chǎn)品設(shè)計數(shù)據(jù)的其他重要應(yīng)用程序。產(chǎn)品開發(fā)信息（如物料清單 (BOM)、開發(fā)時間表和預(yù)期制造流程）則可用于準(zhǔn)備和推動其他重要職能，包括制造規(guī)劃、采購、銷售、營銷和其他產(chǎn)品發(fā)布活動，從而讓制造商的核心業(yè)務(wù)變得順暢。此功能集稱為高級數(shù)據(jù)管理。

在很多方面，高級數(shù)據(jù)管理可更清晰地表述為更加智能的數(shù)據(jù)管理。推進組織的數(shù)據(jù)管理功能需要超越很多 PDM 系統(tǒng)基于文件的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，才能利用與單個數(shù)據(jù)管理生態(tài)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的更多高級功能。此方法使不同專業(yè)和部門的人員能夠更加容易地以易用、直觀的方式訪問、利用和使用產(chǎn)品設(shè)計數(shù)據(jù)。這些都將使用范圍從項目和流程管理擴展到了記錄管理以及數(shù)據(jù)驅(qū)動信息和報告的生成。

在新產(chǎn)品和現(xiàn)有產(chǎn)品的開發(fā)和發(fā)布方面，同一制造企業(yè)中的不同部門通常有不同種類的項目需要管理。這些用途通常由各種項目管理點式解決方案和系統(tǒng)提供，這些解決方案和系統(tǒng)管理著各個階段、時間表、里程碑和工時表的時間；協(xié)調(diào)資源利用率和產(chǎn)能；創(chuàng)建用戶任務(wù)。借助使用 DDM 工具的高級數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，能夠以類似的方式進行項目管理，但在將這些項目管理功能關(guān)聯(lián)到實際數(shù)據(jù)（關(guān)聯(lián)記錄、文件和可交付結(jié)果）時存在重大差異，該系統(tǒng)能夠充分利用使用相同工具管理企業(yè)內(nèi)部各個項目帶來的額外優(yōu)勢，更加高效地推動項目管理。

與項目管理相同，很多制造商使用點式解決方案管理不同部門中的各種流程。需要再次重申的是，高級數(shù)據(jù)管理/ DDM 解決方案能夠更加高效、經(jīng)濟合理地滿足流程管理需求，使公司能夠通過使用單一、協(xié)作、統(tǒng)一的系統(tǒng)來理順或合并相關(guān)流程。通過允許不同部門的人員為任何流程配置狀態(tài)和決策點、為不同類型的人員（包括臨時性的審批人）建立用戶任務(wù)，以及將相關(guān)記錄和文件關(guān)聯(lián)到流程，DDM 系統(tǒng)建立了標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)內(nèi)部流程管理方法。

通過 DDM 工具，制造商可以創(chuàng)建和管理從 PDM 系統(tǒng)中包含的產(chǎn)品設(shè)計文件衍生的記錄。大部分 PDM 數(shù)據(jù)庫為基于文件的數(shù)據(jù)庫，管理著帶有有限數(shù)量的屬性的文件集合。通過 DDM 解決方案，公司可以基于 PDM 數(shù)據(jù)庫中包含的信息擴展業(yè)務(wù)，從而根據(jù)需要盡可能多地管理相關(guān)記錄或項目。這些記錄可包括產(chǎn)品定義數(shù)據(jù)、3D CAD 模型、渲染、BOM 信息和一系列相關(guān)文檔。隨后不同部門可以利用最符合自身特定職能需求的相關(guān)記錄，提高數(shù)據(jù)管理工具的功效。

訪問和利用衍生自 PDM 數(shù)據(jù)庫、項目管理解決方案或流程管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，與采用為各種受眾的使用方式定制的格式聚合、交流和展示該等信息存在很大不同。真正的高級數(shù)據(jù)管理要求 DDM 系統(tǒng)利用交互式圖形儀表板和顯示屏，這樣就可以根據(jù)特定需求完全定制報告的生成方式。通過 DDM 工具，您能夠利用易于操作的儀表板來配置、生成和發(fā)布報告，以符合特定目的并遵守獨特的公司標(biāo)準(zhǔn)。